Как правило, исходными данными, которые используются для первоначальной разработки сметной документации, являются дефектный акт (в случае проведения ремонтных работ) или проектная документация (при капитальном строительстве объектов различного назначения). Большинство сметчиков знают, что на практике составлять смету приходиться не по готовой проектной документации, а по эскизам или рукописным «проектным документам» заказчика.
На данном этапе составления сметной документации на строительство или ремонт необходимо разработать план, то есть выделить последовательность выполнения тех или иных видов работ, опираясь на технологический процесс строительства объекта.
В данном случае упор делается на знания специалиста-сметчика в области строительства, реконструкции, ремонта или монтажа. После того, как все работы определены в технологическом порядке сметчик в документах детализирует каждый этап строительства с отображением стоимости строительных материалов и расценок подрядчика на выполнения того или иного вида работ.
При составлении сметной документации существуют важные моменты, о которых необходимо постоянно помнить. Во-первых, выбирая единичные расценки из нормативной базы нужно в обязательном порядке обратить внимание на так называемые «библиотечные поправки», которые используются для уменьшения или увеличения расходов на проведение строительных работ.
Во-вторых, сметчик должен избегать двойного расчета одной и той же работы. В-третьих, после составления всей сметной документации специалист должен проверить правильность выбранного коэффициента с учетом региона, в котором будет происходить строительство объекта и климатических условий.
Как показывает практический опыт составление и разработка сметной документации должна осуществляться на профессиональном уровне, так как исполнителю нужно не только знать, но и уметь прорабатывать технические вопросы, связанные с монтажом, ремонтом или строительством, знать технологии строительства, чтобы уметь правильно подсчитывать стоимость работ и сочетать в себе мастерство инженера с образованием экономиста.
Благодаря такому подходу к строительству будущего объекта, заказчик получает в свое распоряжение грамотно составленный документ, позволяющий ему правильно распределить свои финансы на всех этапах реализации основного проекта. к тому же заказчик всегда может контролировать бригаду строителей или генерального подрядчика и следить за сроками выполнения работ, связанных с ремонтом, строительством или реконструкцией объекта.
К большому сожалению, не все мелкие бригады строителей и средние компании могут позволить иметь в своем штате профессионального сметчика. Но существует специализированные организации, которые разработают, составят и проведут независимую экспертизу любой сметной документации.
